Descrição:
Realizar a gestão de toda a frota da empresa (pedido de novos veículos, agendamento de manutenção, acionamento do seguro, controle dos documentos dos veículos, orientações aos usuários e etc.), gerir os cartões combustível (inclusões, alterações, cancelamentos e etc.), acionar seguradoras, lançar e ratear todas as faturas (locadoras, seguradoras, cartões). Gerir viagens, negociar com fornecedores e gestão de taxis. Apoiar as áreas funcionais nos controles administrativos e financeiros, acompanhar, analisar e sugerir ações para gestão de custos e administrativos. 1. Realizar a gestão de toda a frota da empresa (pedido de novos veículos, agendamento de manutenção, acionamento do seguro, controle dos documentos dos veículos, orientações aos usuários e etc.); 2. Realizar a gestão de cartões combustível (inclusões, alterações, cancelamento e etc.), acionamento de seguradoras, lançamento e rateio de todas as faturas (locadoras, segurados, cartões); 3. Realizar gestão de viagens (toda área de viagens da empresa). Análise da gestão de viagens e negociação com fornecedores, apoio no sistema Alatur; 4. Realizar gestão de táxi – todo fluxo de táxi no Brasil, utilizado por profissionais Sodexo; 5. Realizar gestão e análise Cartão Mobility (Sodexo Pass); 6. Ser responsável pela Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança. 7. Realizar o lançamento das informações das diversas notas fiscais nos sistemas da empresa (SAP e NL gestão), cumprindo os prazos estipulados e emitindo relatórios para pagamentos. 8. Executa a conferência de lançamento através de relatório emitido do sistema. 9. Atende as necessidades de reembolsos, através de notas fiscais, dos colaboradores da área. 10. Participar de reuniões e treinamentos sempre que solicitado. 11. Acompanhar e analisar resultados no SAP e no BI e consolidar prévias 12. Monitorar as notas fora pelo N&L 13.Enviar e controlar as provisões de faturamento 14.Consolidar e controlar as transferências contábeis, quando necessário; 15.Acompanhar a confecção do forecast e do budget e validar junto à Gerência 16.Analisar mensalmente os resultados operacionais com acompanhamento de plano de ação com ações corretivas; 17.Controlar e acompanhar liberações de transferências entre centros de custos para garantir a locação correta dos custos; 18.Executar atividades correlatas. 19.Ser responsável pela sua Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança. Requisitos: Experiência na função; Superior Completo em Administração. Horário: 07h00 às 16h48 - 5x2 Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA! Benefícios: -. Pacote de benefícios compatíveis com o mercado.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Operacional em Administração - Administração Geral
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Superior