Descrição:
Principais Atribuições: Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo agilidade e organização nos processos internos. Controlar e registrar contas a pagar e a receber, auxiliando na conciliação bancária e emissão de notas fiscais. Organizar documentos, contratos, orçamentos e relatórios administrativos. Prestar suporte à área comercial, acompanhando pedidos, cotações, cadastros de clientes e fornecedores. Apoiar a comunicação interna, agenda de reuniões e suporte às lideranças. Responsabilidades: Garantir a precisão das informações financeiras e administrativas inseridas no sistema. Zelar pela organização dos processos internos, mantendo documentos e registros atualizados. Cumprir prazos de envio de relatórios e apoio contábil, evitando atrasos fiscais ou administrativos. Manter sigilo e responsabilidade sobre dados da empresa e de clientes. Representar a Nexion com profissionalismo em contatos com clientes, fornecedores e parceiros. Contribuir para a eficiência e padronização dos processos administrativos, alinhando-se aos padrões de qualidade da marca Nexion. Requisitos do Cargo 1. Formação Obrigatório: Ensino médio completo; Desejável: Curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou Gestão Empresarial. 2. Conhecimentos Técnicos Pacote Office (principalmente Excel e Word) em nível intermediário; Noções de ERP (Omie ou similar); Conhecimento básico em emissão de notas fiscais, conciliação bancária e controle financeiro; Habilidade com planilhas de controle, relatórios e organização documental; Noções de rotinas administrativas; Facilidade para lidar com plataformas digitais, sistemas online e ferramentas de produtividade (Drive, Docs, WhatsApp Web, etc.). 3. Experiência Desejável experiência prévia de 6 meses a 2 anos em rotinas administrativas, financeiras ou comerciais; Vivência em ambiente empresarial, escritório técnico ou empresa de engenharia será diferencial. 4. Competências Comportamentais Organização, disciplina e foco em prazos; Boa comunicação verbal e escrita; Postura ética e responsável com informações sensíveis; Capacidade de seguir processos e manter padrões de qualidade; Proatividade e disposição para aprender novas rotinas; Espírito de equipe e colaboração; Comprometimento com os valores da Nexion: eficiência, confiabilidade e inovação. 5. Requisitos Desejáveis (Diferenciais) Experiência com documentação técnica ou contratos de serviços; Conhecimento básico em fluxo de caixa, compras técnicas e controle de estoque; Noções de rotinas fiscais (Simples Nacional, emissão de NFe, boletos, retenções); Interesse em crescer junto à empresa, com possibilidade de evolução para Assistente Administrativo ou Analista Financeiro.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Português (Nativo)
- Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
- Seguro de Vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte