Descrição:
ATENÇÃO: LEIA ATENTAMENTE O COMUNICADO E AS ORIENTAÇÕES PARA INSCRIÇÃO ACIMA. O Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas de Mato Grosso - SEBRAE/MT com Sede em Cuiabá, assessorado pela empresa IEL/SC – Instituto Euvaldo Lodi de Santa Catarina, torna pública a realização do Processo Seletivo destinado a recrutar e selecionar candidatos para provimento de vagas existentes e formação de cadastro reserva, para o espaço ocupacional de Analista I - Secretária Executiva, observados os requisitos mínimos constantes descritos no comunicado em anexo. Te damos as boas-vindas ao nosso processo seletivo 41/2025. Estamos felizes com o seu interesse em gerar a transformação junto aos pequenos negócios, que é o propósito do SEBRAE. Sobre os valores do SEBRAE? Ética, Foco no cliente, Cooperação, Resiliência, Inovação, Valorização Humana e Resultados Sustentáveis. E se você, assim como a gente quer fazer a diferença, aqui é o seu lugar, vamos juntos?! Principais atividades do cargo: Atuar na organização de agendas complexas e dinâmicas; Marcar e remanejar reuniões e eventos; Priorizar compromissos importantes; Redigir e-mails, memorandos, atas e comunicados; Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes; Fazer contato com clientes, fornecedores e parceiros; Elaborar pautas, atas, materiais, relatórios gerenciais e apresentações executivas; Coordenar videoconferências, bem como organizar workshops, treinamentos, confraternizações e eventos corporativos; Acompanhar a diretoria em eventos estratégicos e externos; Emitir passagens e reservas de hoteis, bem como a criar/montar roteiros e itinerários; Apoiar na prestação de contas e relatórios de viagem; Controlar e arquivar documentos: organizar arquivos físicos e digitais, controlar contratos, correspondências e relatórios; Gerenciar informações estratégicas com confidencialidade; Efetuar lançamentos e controle de despesas/reembolsos; Efetuar acompanhamento de pagamentos, notas fiscais; Experiência com Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Utilizar ferramentas de organização; Gerir fundo fixo; Realizar contato com diferentes níveis hierárquicos, desde operacionais até CEOs; Atuar em ambientes formais e corporativos; Atuar como ponte entre áreas e pessoas. Requisitos: - Ensino Superior Completo em Administração, Direito ou Graduação Tecnológica em Secretariado Executivo. - CNH categoria mínima “B”, válida; - Disponibilidade para viagens. ATENÇÃO: Reserve um tempo para realizar sua inscrição, uma vez enviada não será possível editá-la. Dúvidas? Entre em contato através do e-mail recrutamento@ielsc.org.br Benefícios: -. Assistência Médico-Hospitalar (sistema co-participativo) -. Vale-Transporte -. Auxílio-Creche -. Plano de Previdência Privada -. Auxílio Alimentação no valor de R$ 1.700,00/mensal
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Experiência desejada: Menos de 1 ano
- Habilitação para dirigir (Categoria B)
- Disponibilidade para viajar