Descrição:
LEIA ATENTAMENTE ANTES DE REALIZAR A CANDIDATURA: Olá! Seja bem vindo! Somos a Insideworks, uma Consultoria de Gestão estratégica em RH, com diversas soluções para empresas, incluindo o recrutamento e seleção de talentos. Neste momento, estamos buscando um(a) profissional para vaga de Assistente Administrativo para um de nossos clientes. Sobre a empresa: Empresa localizada no Brás/SP (duas quadras do metrô Brás), que atua na produção de brindes corporativos e soluções para PDV. Atualmente, é uma das maiores da América Latina em seu segmento. Detalhes da posição trabalhada: Assistente Administrativo - CLT Remuneração: 2.500,00/mês + VT + PLR de acordo com o sindicato. Convênio médico após 3 meses. Não há vale refeição, mas há um refeitório no local. Responsabilidades: - Recepção e atendimento presencial e telefônico de clientes, fornecedores e parceiros; - Apoio na organização de agendas, reuniões e demandas internas; - Suporte administrativo às áreas internas da empresa (compras, comercial, produção); - Cadastro e atualização de clientes no sistema; - Acompanhamento e retorno de solicitações via telefone, WhatsApp ou e-mail; - Controle e organização de documentos, arquivos e correspondências; - Apoio em rotinas simples de lançamentos administrativos (ex: pedidos, orçamentos, notas); - Manutenção da organização do ambiente de recepção e escritório. - Apoio ao setor financeiro e demais setores, quando necessário. Requisitos: - Ensino médio completo (desejável cursando superior em Administração ou áreas correlatas); Conhecimento em pacote office intermediário; - Boa comunicação verbal e escrita; - Organização, agilidade e atenção aos detalhes; - Facilidade com uso de computador, e-mail e pacote Office; - Perfil cordial, educado e com iniciativa. Diferenciais: - Experiência anterior com recepção ou atendimento ao cliente; - Conhecimento em sistemas administrativos ou CRM; - Vivência em empresas do setor gráfico, comunicação visual ou atendimento B2B. ATENÇÃO: 1- Candidatos que não possuem os requisitos mínimos citados acima não serão considerados. 2- A questão dissertativa é para te conhecer melhor e entender como você lida com determinadas situações. Uma vez identificado o uso indevido de IA (inteligência artificial como Chat GPT e similares) para formulação da questão, o candidato será imediatamente desclassificado.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
- Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
- Participação nos lucros
- Vale-transporte