Descrição:
Principais Atividades: Coleta e Organização de Informações: – Reunir e organizar notas fiscais, cupons, XMLs e documentos fiscais diversos; – Compilar extratos bancários, comprovantes e contratos; – Coletar dados do departamento pessoal: admissões, demissões, espelhos de ponto, férias etc; – Solicitar dados de estoque, ativo fixo e demais áreas impactantes na contabilidade; – Estruturar e manter os arquivos físicos e digitais organizados. Conciliação e Conferência Preliminar: – Conferir a integridade dos documentos fiscais; – Realizar conciliação bancária preliminar; – Verificar dados básicos em documentos (CNPJ, datas, razão social, etc). Interface com Departamentos e Escritório Contábil: – Atuar como ponto focal entre os setores internos e a equipe da empresa de Contabilidade; – Solicitar documentos e informações pendentes; – Esclarecer dúvidas operacionais iniciais e encaminhar questões complexas; – Orientar colaboradores sobre boas práticas de organização e emissão de documentos; – Reportar status das entregas e pendências à contabilidade externa. Preparação para Processamento Contábil: – Digitalizar e indexar corretamente os documentos; – Alimentar planilhas e/ou sistemas com informações pré-classificadas; – Elaborar relatórios de acompanhamento e apoio à equipe contábil. Requisitos: - Formação técnica ou superior cursando em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas; - Experiência com rotinas contábeis, financeiras ou administrativas; - Conhecimento básico em documentos fiscais e conciliação bancária; - Habilidade com Excel e organização de arquivos digitais e físicos; - Boa comunicação para interação com diferentes áreas da empresa e contabilidade externa; - Proatividade e senso de responsabilidade no cumprimento de prazos e solicitações; - Disponibilidade para inicio imediato. Observações da Vaga: Local de trabalho: 100% Presencial – Bairro Catolé, Campina Grande/PB Horário de trabalho: De segunda-feira a sexta-feira em horário comercial. Salário: R$3.000,00 + vale refeição de R$450,00 + ajuda de custos de transporte de R$150,00. Contratação: CLT.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Contábil, Finanças, Economia - Contabilidade
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Superior