Descrição:
Resumo da posição: Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar na linha de frente do nosso escritório. Esta posição combina atividades de recepção com suporte executivo e administrativo, sendo fundamental para o bom funcionamento das rotinas do dia a dia e apoio direto à liderança. Principais responsabilidades: Atender e direcionar ligações, visitantes e prestadores de serviço com cordialidade e profissionalismo; Recepcionar clientes e garantir uma experiência acolhedora desde a chegada; Gerenciar correspondências, agendamentos, recados e solicitações diversas; Apoiar rotinas administrativas como controle de documentos, atualização de planilhas e organização de arquivos físicos e digitais; Manter a recepção e salas de reunião organizadas e bem apresentadas; Agendar e controlar compromissos da diretoria, incluindo reuniões, viagens e eventos; Redigir e revisar documentos, ofícios e apresentações institucionais; Garantir sigilo e discrição em relação a informações estratégicas da empresa. Requisitos: Ensino médio completo (superior em andamento ou completo será considerado um diferencial); Boa comunicação verbal e escrita; Organização, discrição e postura profissional; Experiência prévia em recepção de clientes (obrigatório); Vivência com atendimento ao cliente e/ou agendas corporativas (preferencial); Conhecimentos básicos de Microsoft Excel (preferencial). Horário de trabalho: Segunda-feira: 13h às 18h Terça a quinta-feira: 8h30 às 18h Sexta-feira: 8h30 às 17h Benefícios: Assistência médica Vale-alimentação Participação nos Lucros
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral
Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
- Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel
- Assistência médica
- Participação nos lucros
- Vale-alimentação