Descrição:
Missão do Cargo: Responsável por contribuir na execução de processos operacionais administrativos corporativos, visando promover o bom atendimento aos clientes internos e externos na área de atuação Responsabilidades: • Realizar um atendimento de qualidade ao público geral, através do fornecimento de informações, orientações, e direcionando-os ao setor responsável; • Dar suporte à coordenação administrativa realizando a melhor organização do setor, através do recebimento de fornecedores e conferência de todos os materiais referentes aos Eventos organizados no escritório; • Atualizar os dados dos visitantes e de outros contatos solicitados pela diretoria, através da inserção das informações em controles do segmento, visando sempre manter as informações atualizadas e arquivadas corretamente; • Controlar e reportar à Coordenação o estoque de materiais de escritório, brindes e todos os itens relacionados às áreas de apoio, através de contagens semanais e pedidos aos fornecedores, garantindo o abastecimento dos produtos do estoque; • Controlar as reservas de todas as salas de reuniões solicitadas pelos funcionários para o recebimento de visitantes, contribuindo para que não ocorra conflitos de agendamentos, através do controle das informações relacionadas a disponibilidade de salas • Apoiar quando necessário, através do atendimento ao visitante e à Diretoria, servindo café e água, garantindo o recebimento ao visitante de forma cortês. • Controlar o envio e recebimento dos malotes, através de anotações de remetente e destinatário, contribuindo com o controle de informações, quando solicitado. • Auxiliar para que as correspondências internas e externas recebidas sejam encaminhadas aos destinatários corretos, com agilidade, promovendo o comprometimento com o trabalho e o senso de urgência, através de rotinas pré-estabelecidas para o setor; • Conferir boletos e comandas recebidos dos fornecedores referentes a todos os serviços prestados ao escritório, encaminhando para aprovação da coordenação e para o pagamento da matriz, reportando Coordenação em caso de discrepâncias, contribuindo com o controle do orçamento do escritório, através do apoio ao setor. Entre outra funções pertinentes à função. -Horário comercial: Segunda à sexta 08h00 às 18h00 -Jornada mensal: 220 horas -Banco de horas -Tipo de contrato: Efetivo CLT Benefícios e salário serão apresentados em entrevista. Entrevistas serão agendadas via Whatsapp, se inscreva e aguarde contato do time de Gente e Gestão! Boa sorte!
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Comercial, Vendas - Atendimento
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)