Assistente Operacional

Descrição:

No Reserva Beach Club, acreditamos que excelência se constrói no detalhe da operação. Nossa cultura valoriza a polivalência, o senso de dono, a prontidão para agir e a busca contínua por qualidade. Somos um time "mão na massa", que acredita na liderança pelo exemplo e no cuidado com cada etapa da jornada do cliente. O Assistente Operacional será peça-chave para garantir que a experiência oferecida no Reserva se mantenha impecável, fluida e segura. Buscamos alguém que se importe genuinamente com o time, com os processos e, claro, com as pessoas que atendemos.
Garantir a organização e o excelente funcionamento das operações administrativas no escritório, eventos e apoio às obras do Reserva Beach Club, contribuindo para o desenvolvimento estruturado do projeto em todas as suas fases. Convicção de que é parte de algo maior, adaptabilidade para ser parte das soluções de um projeto que está em construção e evolução contínua.

Requisitos:

Gerenciar o funcionamento diário do escritório. Manter, garantir e aprimorar a execução dos processos administrativos. Acompanhar a agenda, a gestão de tarefas e rotinas operacionais. Antecipar as possíveis necessidades, agindo com planejamento e organização na execução das atividades. Comunicação clara e leve em todas as esferas: intrapessoal, interpessoal, em pequenos e grandes públicos, assim como no ambiente digital (Slack, Email corporativo, vídeo chamadas, etc.) Convicção de que é parte de algo maior, adaptabilidade para ser parte das soluções de um projeto que está em construção e evolução contínua. Gestão de prioridades para gerar soluções ágeis diante de cada problema. Apoio às Obras: Suporte operacional às demandas da construção do clube no terreno. Acompanhar entregas, comunicar instruções e resolver pendências junto aos responsáveis técnicos.

Responsabilidades:

Administração e Organização Interna: Gerenciar o funcionamento diário do escritório. Manter, garantir e aprimorar a execução dos processos administrativos. Acompanhar a agenda, a gestão de tarefas e rotinas operacionais. Marketing e Eventos: Executar demandas operacionais das campanhas de marketing (ex: produção de materiais, logística, controle de prazos). Apoiar a coordenação e realização dos eventos internos e externos do clube. Compras e Suprimentos: Apoiar nas cotações, pedidos e recebimentos de materiais e serviços. Agir como um facilitador entre o time financeiro e os fornecedores em compras.