Descrição:
Vaga Presencial Secretária Recepcionista | Clínica Harmos Você é comunicativa, organizada e ama cuidar de pessoas? Na Harmos, acreditamos que o atendimento começa no primeiro olá e é por isso que estamos em busca de uma secretária recepcionista comprometida, empática e atenta aos detalhes para ser o coração da nossa clínica. Sobre a vaga Você será a primeira impressão da Harmos! Terá o papel fundamental de recepcionar os pacientes com acolhimento, organizar os agendamentos, dar suporte à equipe e manter a rotina da clínica fluindo com excelência. Principais responsabilidades Recepcionar os pacientes com carinho e atenção, garantindo uma experiência positiva desde a chegada; Realizar agendamentos, confirmações e encaixes de horários; Responder e organizar atendimentos via WhatsApp e telefone com clareza e agilidade; Atualizar o sistema de agendamento e CRM da clínica (preferencialmente KOMMO); Fazer follow-ups com pacientes, reforçando compromissos e prestando suporte no pré e pós-atendimento; Apoiar a organização e rotina da clínica (sala de atendimento, estoque básico, ambiente da recepção); Colaborar com a equipe para manter o padrão de excelência da Harmos em cada detalhe.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
- Português (Intermediário)
- Gráficos/Web: Macromedia Freehand, CorelDraw , Macromedia Flash, Macromedia Dreamweaver, Macromedia Fireworks, Adobe Photoshop, Expression Web, Adobe Ilustrator, Paint Shop Pro, GIMP, Inkscape, Pixia, 3ds Max, Blender
- Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, StarOffice, Microsoft Outlook, Lotus Notes, LibreOffice, Open Office
- Vale-transporte