Descrição:
Rotinas administrativas e organizacionais Receber, organizar e arquivar documentos contábeis e fiscais (notas fiscais, extratos, contratos, guias de impostos etc.). Separar e conferir documentos para lançamentos. Controlar e manter atualizado o arquivo físico e/ou digital da contabilidade. Apoio nas rotinas contábeis Lançar documentos no sistema contábil (despesas, receitas, provisões). Classificar documentos por plano de contas e centro de custo, conforme orientação do contador. Ajudar na conciliação bancária: comparar lançamentos do sistema com extratos bancários. Auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrações contábeis (quando mais experiente). Apoio nas rotinas fiscais e trabalhistas (se o escritório integrar os departamentos) Conferir notas fiscais recebidas e emitir notas fiscais de serviços (quando necessário). Separar documentos para apuração de impostos. Apoiar no fechamento de folha de pagamento, coleta e conferência de documentos de admissão/demissão, recibos etc. Atendimento e comunicação Atender ligações e responder e-mails de clientes sobre documentos, prazos ou orientações simples. Solicitar documentos e informações aos clientes, mantendo contato periódico. Outras atividades gerais Atualizar planilhas de controle interno (prazos de entregas, pagamentos de taxas etc.). Cumprir rotinas de suporte à equipe contábil, fiscal e trabalhista.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Contábil, Finanças, Economia - Contabilidade
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Experiência desejada: Menos de 1 ano
- Habilitação para dirigir (Categoria A, Categoria B)
- Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel