Descrição:
A Brasanitas está à procura de Assistente Administrativo dedicada e experiente para se juntar à nossa equipe em expansão na região São Luis do Maranhão Responsabilidades: Prestar suporte administrativo e operacional ao setor de manutenção garantindo o registro, controle e acompanhamento de ordens de serviço, contratos, requisições e demais processos administrativos relacionado a manutenção predial e de equipamentos hospitalares. Sendo que a atividade em relação a equipamentos hospitalares apenas a gestão de notas fiscais PRINCIPAIS ATIVIDADES · Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de serviço (OS) no sistema Tasy; · Controlar prazos e atualizações dos planos de manutenção preventiva e corretiva; · Gerar relatórios mensais, a partir do Tasy; · Auxiliar na gestão de contratos de fornecedores de manutenção e infraestrutura (controle de vigência, aditivos e pagamentos); · Fazer requisição de compras e acompanhar o processo até o recebimento de materiais/serviços; · Apoiar no controle de estoque de materiais e peças de manutenção; · Arquivar documentos físicos e digitais conforme normas internas e da área da saúde; · Atender e encaminhar solicitações das áreas assistenciais e administrativas, com agilidade e cordialidade; · Apoiar a comunicação entre a equipe técnica, fornecedores e outros setores do hospital. REQUISITOS NECESSÁRIOS: · Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas); · Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente no setor hospitalar ou de manutenção; · Domínio de pacote Office (principalmente Excel); · Facilidade com sistemas informatizados de gestão (ex: Tasy); · Organização, proatividade e atenção a prazos; · Boa comunicação e relacionamento interpessoal Competências Comportamentais: Senso de urgência e prioridade; Capacidade de trabalhar sob pressão; Responsabilidade e comprometimento com a rotina hospitalar; Ética e confidencialidade; Trabalho em equipe. Nossa proposta: 1. Escala de trabalho : 5x2 2. Salário : 1792,28 3. Refeição no local 4. Vale Transporte
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos